業種
非営利団体
寄付処理を簡素化し、効率を高めるために設計されたソリューション
寄付者からの寄付金を継続的に管理し、機密性の高い財務記録を保管し、郵便物を仕分けし、封筒を開封する作業は、負担が大きく時間もかかります。こうした業務は、最も重要な使命である「社会に変化をもたらすこと」から、時間と注意を奪いがちです。OPEXは、貴団体のような非営利団体のワークフロー効率化を支援してきた実績があり、従業員が管理業務に費やす時間を減らし、組織の主要目標により注力できるようにします。
ソリューション
ドキュメントをより効率的にスキャン
OPEXは、準備作業や手作業を抑えながら、ドキュメントを効率的にスキャンして取り込みできるよう支援します。当社の高性能なドキュメントイメージングシステムとソフトウェアは、さまざまな用途に適応し、効率を向上させます。これにより時間とコストを削減し、スタッフがより優先度の高い業務に集中できるようになります。
ソリューション
寄付金をより手間なく取り込み
OPEXの送金処理ソリューションは、封筒から書類と小切手の両方を直接取り込みます。OPEX CertainScan® softwareを搭載した当社のスキャナーは、MICRデータや控え／クーポンのOCRスキャンラインを迅速に読み取り、小切手および関連するすべての書類の高品質画像を取得します。当社のシステムは、手入力を含む複数の処理工程や煩雑な準備作業を削減し、貴団体とスタッフが非営利団体の運営に集中できるよう支援します。
ソリューション
郵便物・荷物の取り扱いを効率化
OPEXの郵便物・荷物管理ソリューションで、受信する郵便物や荷物の処理を簡素化できます。郵便物の仕分け、封筒の開封・取り出し、寄付金の支払いおよび一般郵便のスキャンなどの課題に直面している場合でも、OPEXは最も困難な課題を解決するシステムをご提供します。
ソリューション
記録の管理・検索を容易に
紙の寄付者記録や財務書類を保管し、検索することは、管理が行き届かなくなり、コストも増大しがちです。OPEXのアーカイブスキャンソリューションなら、サイズ・厚み・状態が混在する貴重な記録やアーカイブを安全にスキャンし、物理的な保管スペースを削減するとともに、デジタルデータベースでの検索を可能にします。
「Falcon®スキャナーのスタックフィーダーのおかげで、作業がとても楽になりました。ユーザートレーニングは数分で済み、最大のスループットを実現できます。」
ダン・ホイエン氏
処理マネージャー（Arbor Day Foundation）
次世代の自動化
OPEXで業務効率を最大限に引き出す
OPEXは、自動化の未来を推進しています。当社の垂直統合型自動化ソリューションが、お客様のビジネスを新たな高みへと導く方法について、お気軽にお問い合わせください。