60초 요약
Right-Speed™ 스캐닝은 각 문서의 상태와 복잡성에 따라 스캔 속도를 조정하도록 설계된 혁신적인 문서 처리 방식입니다. 손상되기 쉽거나 다양한 형태의 문서를 처리하는 데 어려움이 있는 기존의 고속 스캐닝과 달리, Right-SpeedTM 스캐닝은 실시간으로 속도를 조절하여 깨끗하고 균일한 문서 더미는 고속으로 처리하고, 섬세하거나 복잡한 항목은 더 주의 깊게 처리합니다.
Right-Speed™ 스캐닝: 문서 처리 효율성의 혁신
문서 관리 분야에서 효율성을 극대화하고 운영 비용을 절감해야 한다는 압박은 계속해서 커지고 있습니다. 보험 청구부터 세무 기록에 이르기까지, 많은 산업 분야의 조직들은 크기, 품질, 형식이 제각각인 방대한 양의 문서를 관리합니다. 이러한 다양성은 단일한 워크플로 내에서 서로 다른 상태와 유형의 문서를 처리하는 데 어려움을 겪는 기존 고속 스캐너에 큰 과제가 됩니다. Right-SpeedTM 스캐닝은 각 문서의 고유한 요구 사항에 맞춰 스캔 속도를 조정하는 새로운 접근 방식을 제공하여 최적의 효율성, 품질 및 다목적성을 보장합니다.
OPEX® Gemini® Right-SpeedTM 스캐너
Right-SpeedTM 스캐닝이란 무엇인가요?
Right-SpeedTM 스캐닝은 각 문서의 특정 요구 사항에 맞춰 스캔 프로세스의 속도를 지능적으로 조정하는 혁신적인 방법입니다. 기존의 고속 스캐너는 빠른 처리량을 약속하지만, 세심한 주의가 필요한 “정돈되지 않은” 문서나 섬세한 문서를 처리하는 데는 종종 어려움을 겪습니다.
모든 문서를 동일하게 취급하는 대신, Right-SpeedTM 스캐닝은 종이 상태, 크기 및 작업 복잡성과 같은 요인에 따라 스캔 속도를 맞춤화합니다. 깨끗하고 균일한 문서는 빠르게 처리할 수 있는 반면, 더 섬세하거나 불규칙하거나 복잡한 문서는 품질을 보장하고 손상을 방지하기 위해 더 느린 속도로 스캔할 수 있습니다. 이러한 유연성 덕분에 여러 대의 장비를 사용하거나 번거로운 사전 분류 작업을 할 필요가 없으므로, 다양한 유형의 문서를 단일 워크플로에서 효율적으로 스캔할 수 있습니다.
기존 고속 스캐닝의 과제
수년 동안 문서 이미징 산업 은 대량의 깨끗한 종이를 처리하기 위해 고속 스캐닝에 의존해 왔습니다. 이 방법은 빠르기는 하지만 모든 문서가 균일하고 일정한 속도로 스캔될 준비가 되어 있다고 가정합니다. 그러나 실제 문서는 이러한 이상적인 조건에 부합하는 경우가 드뭅니다. 역사적 기록물, 세무 문서 또는 법률 서류는 종종 깨지기 쉽거나 찢어져 있거나 크기가 다양합니다. 기존의 고속 스캐닝은 이러한 유형의 문서를 처리하는 데 어려움이 있어 수리 작업, 문서 유형 분류 또는 추가 시트 삽입과 같은 추가적인 수동 준비 작업이 필요합니다. 이는 프로세스 속도를 늦출 뿐만 아니라 인건비를 높이고 민감한 자료가 손상될 위험을 증가시킵니다.
기존 스캐닝
Right-SpeedTM 스캐닝이 실제 문제를 해결하는 방법
Right-SpeedTM 스캐닝은 “깨끗한” 작업과 “정돈되지 않은” 작업을 모두 관리하는 조직에 특히 유용합니다.
시나리오 1
한 세무서에서는 연중 대부분의 기간 동안 우편물량이 적지만, 2월부터 4월까지의 성수기에는 수백 페이지에 달하는 법인 신고서를 포함하여 신고서가 급증합니다. 연중 대부분의 기간에는 준비 작업 없이 추출 및 스캔 모드에서 문서를 효율적으로 처리할 수 있습니다. 그러나 성수기에는 Right-SpeedTM 스캐닝을 통해 방대한 양의 신고서와 준비된 작업 더미를 고속으로 처리할 수 있어, 변동하는 업무량에 원활하게 적응하고 연중 내내 효율성을 극대화할 수 있습니다.
시나리오 2
한 금융 기관에서 두 가지 유형의 문서를 처리합니다. 하나는 준비 작업이 거의 필요 없고 고속 스캐닝에 적합한 간소화된 단일 페이지 고객 신청서이고, 다른 하나는 종종 손상되거나 불규칙한 다중 페이지 대출 신청서 및 세무 기록을 포함한 밀린 역사적 기록물입니다. Right-SpeedTM 스캐닝은 작업자가 깨끗한 신청서를 위한 고속 모드와 섬세하고 복잡한 기록물을 위한 느린 드롭 피드 모드 사이를 전환할 수 있게 함으로써 이 워크플로를 최적화합니다. 이러한 유연성은 수동 준비 시간을 줄이고 문서의 무결성을 보존하며 전체 스캔 프로세스를 간소화하여, 회사가 단일한 원활한 워크플로에서 대량 작업과 민감한 작업을 모두 효율적으로 처리할 수 있도록 합니다.
생산성 향상 및 비용 절감
문서 관리 운영의 미래 대비
데이터 처리가 계속 발전함에 따라 Right-SpeedTM 스캐닝은 조직과 함께 성장하는 솔루션을 제공합니다. 다양한 문서 유형을 처리하고 변동하는 물량에 적응할 수 있는 능력을 갖춘 Right-SpeedTM 스캐닝은 기업이 미래의 과제에 대비할 수 있도록 합니다. 또한 백엔드 시스템과 원활하게 통합되고, 규정 준수 표준을 관리하며, 민감한 정보를 안전하게 처리할 수 있는 유연성을 단일한 효율적 워크플로 내에서 제공합니다.
OPEX® Gemini®를 통한 Right-SpeedTM 스캐닝의 힘
OPEX® Gemini® 스캐너는 Right-SpeedTM 스캐닝의 모든 잠재력을 구현합니다. 듀얼 피드 기능, 멀티 피드 감지 및 고해상도 이미징과 같은 고급 기능을 갖춘 Gemini 스캐너는 깨끗한 문서 더미부터 복잡하고 혼합된 종이 작업까지 모든 것을 효율적으로 처리합니다. 구성 가능한 설계 덕분에 다양한 업무량에 적응할 수 있으며, OPEX CertainScan® 소프트웨어 제품군의 통합을 통해 각 스캔이 높은 품질 및 보안 표준을 충족하도록 보장합니다. Gemini 스캐너는 기업이 현재와 미래의 다양한 문서 워크플로를 관리하는 데 필요한 적응성, 효율성 및 보안을 제공합니다.
도움이 될 만한 다른 리소스
ECM/RIM 워크플로우 현대화: 비효율성의 숨겨진 비용
NEXT LEVEL AUTOMATION
OPEX로 운영 효율성을 극대화하세요
OPEX는 자동화의 미래를 이끌고 있습니다. 당사의 수직 통합 자동화 솔루션이 귀하의 비즈니스를 새로운 차원으로 끌어올리는 데 어떻게 도움이 되는지 자세히 알아보려면 문의하십시오.