문서 이미징은 어떻게 비즈니스 생산성을 향상시킬 수 있나요?
OPEX의 문서 이미징 솔루션은 종이 문서를 디지털화하여 운영을 간소화하는 혁신적인 노동 및 시간 절약형 플랫폼입니다. 물리적 문서를 디지털 이미지로 변환함으로써 기업은 기존의 종이 기반 프로세스에 대한 의존도를 줄이고, 문서 손실 또는 손상 위험을 최소화하며, 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
디지털 이미지를 전자적으로 저장하고 관리하면 승인된 직원과 파일을 안전하고 시기적절하게 액세스하고 공유하기가 더 쉬워집니다. 이는 조직이 비용을 절감하고, 워크플로우를 최적화하며, 수익을 개선하는 데 도움이 됩니다.
OPEX 스캐너는 기존의 준비 및 스캔 프로세스를 하나의 원활한 워크플로우로 통합하여 여러 워크스테이션과 스캐닝 장비의 필요성을 줄입니다. 이는 수동 준비 작업에 소요되는 시간을 절약함으로써 인력 요구 사항을 줄이고, 후속 프로세스를 가속화하는 데 도움이 됩니다.
대량의 문서를 효과적으로 관리하도록 설계된 OPEX 스캐너는 대규모 스캐닝 프로젝트에 필요한 시간과 노력을 크게 줄여줍니다. 당사의 기술에는 수동 문서 분류 및 준비 작업을 줄여주는 기능이 포함되어 있어, 문서 캡처의 전반적인 프로세스를 간소화합니다.
OPEX의 고급 스캐닝 시스템은 준비 작업을 최소화하고 정보 접근 권한을 제한함으로써 문서의 보안 및 기밀성을 향상시키는 데 도움이 되도록 설계되었으며, “원터치” 프로세스를 통해 원본 문서를 한 명의 추적 가능한 작업자가 처리할 수 있습니다.
OPEX는 스캐닝 프로세스 중에 거의 모든 백엔드 소프트웨어와 원활하게 통합되는 유연한 스캐닝 시스템을 제공하여, 여러 소프트웨어 또는 장치 간에 오갈 필요를 없애줍니다.
OPEX 스캐너는 정확하고 고품질의 이미지를 캡처하며, 이는 디지털화된 문서가 명확하고 후속 프로세스에 사용 가능하도록 보장하는 데 중요합니다. OPEX의 지능형 CertainScan 소프트웨어는 스캐닝 중 강력한 이미지 정리 및 데이터 인식을 수행하여 고품질 작업을 생성합니다.
당사의 다양한 제품은 소규모 운영이든 대규모의 복잡한 프로젝트든 관계없이 귀사의 특정 요구에 맞춰 조정될 수 있습니다. 당사의 솔루션은 확장 가능하며, 이는 비즈니스가 확장됨에 따라 증가하는 문서 볼륨을 수용할 수 있음을 의미합니다.
사례 연구:
Iron Mountain
사례 연구:
미국령 사모아 교육부
사례 연구:
GTL
사례 연구:
imagine group
OPEX의 다양한 스캐닝 솔루션을 알아보세요.
Gemini
OPEX Gemini는 독점적인 Right-Speed™ 스캐닝 기술, 고급 기능 및 지능형 소프트웨어를 통해 문서 스캐닝 워크플로우를 최대한 활용할 수 있도록 합니다. Gemini 스캐너는 고속 및 저속 모두에서 다양한 혼합 문서를 처리하여 다용도성과 효율성을 크게 향상시킵니다.
Falcon+
OPEX Falcon+ 스캐너는 속도, 품질 및 적응성의 조화를 통해 문서 이미징을 향상시키며, FADGI 3성 또는 현대 텍스트 기록 지침을 충족하는 FADGI 준수 이미지를 포함합니다. 다양한 문서 유형에 이상적이며 기존 시스템과 원활하게 통합되어 문서 관리를 효율적으로 간소화합니다.
Falcon+ RED
상당량의 수신 우편물을 처리하고 효율적이고 안전하며 고품질의 문서 이미징을 필요로 하는 조직을 위해 OPEX Falcon+ RED는 포괄적인 솔루션을 제공합니다. 이는 여러 단계의 우편물 처리 과정을 간소화된 자동화 워크플로우로 결합합니다. 또한, Falcon+ RED는 OPEX CertainScan® 소프트웨어로 구동되는 FADGI 지원 스캐닝 솔루션을 제공할 수 있습니다.
FADGI Compliant Scanning Solutions
2024년 6월 30일부로 연방 기관 디지털 가이드라인 이니셔티브(FADGI)가 발효됨에 따라, 대부분의 물리적 문서는 더 이상 미국 정부 기관에서 허용되지 않습니다. 따라서 모든 기존 기록 및 아카이브는 디지털화되고 FADGI를 준수해야 합니다. OPEX는 BPO 및 서비스 뷰로의 이러한 전환을 용이하게 돕기 위해 지능형 문서 이미징 소프트웨어 제품군으로 구동되는 FADGI 준수 스캐닝 솔루션을 제공합니다. 당사의 솔루션은 처리 시간을 단축하고 귀중한 자원을 절약함으로써 생산성과 효율성을 높이는 동시에 측정 가능한 비용 절감 효과를 제공합니다.
“저희는 한 가지 용도로만 사용되는 스캐너가 아닌, 다용도 스캐너를 도입하고 싶었습니다.”
Lance pelenato
시스템 관리자 – ASDOE-IDS 담당관, 미국령 사모아 교육부
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한 차원 높은 자동화
OPEX로 운영 효율성 극대화
OPEX는 자동화의 미래를 이끌고 있습니다. 수직적으로 통합된 자동화 솔루션이 어떻게 귀사의 비즈니스를 새로운 차원으로 끌어올리는 데 도움이 되는지 자세히 알아보려면 문의하세요.