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連邦、州、地方政府のワークフローを効率化するソリューション
政府機関として、記録管理、支払い、または事務作業のために、さまざまな文書や郵便物を管理する任務を常に負っています。OPEXは、政府機関がさまざまなワークフローを効率化し、効率を向上させ、納税者のためにコストを削減し、規制の遵守を達成するのを支援してきた経験があります。また、FADGI（連邦機関デジタルガイドラインイニシアチブ）対応の文書およびアーカイブスキャンソリューションを提供し、政府機関がFADGI 3スターまたはモダンテキストレコードガイドラインを満たすのを支援します。当社の自動化ソリューションは、1973年の創業以来、米国で設計、製造、生産されています。
ソリューション
高品質でFADGI準拠の文書画像をキャプチャ
請求書、記録、フォーム、またはアーカイブをスキャンする必要がある場合、OPEXは政府関連の作業においてFADGI 3スターガイドラインを満たす高品質でFADGI準拠の画像を作成するお手伝いをします。当社は、OPEX CertainScanソフトウェアによって駆動されるFADGI対応のスキャンソリューションを提供しています。当社のスキャナーは、混合サイズ、重量、状態の文書を重い準備作業なしで処理でき、効率を高め、測定可能なコスト削減を提供するスムーズで効率的なプロセスを作成します。
ソリューション
貴重で繊細なアーカイブをデジタル化し、FADGI準拠を達成
OPEXの高度なFADGI対応生産スキャナーを使用して、最も繊細な記録やアーカイブの画像でさえも、FADGI 3スターまたはモダンテキストレコードガイドラインを満たす高品質でFADGI準拠の画像をキャプチャします。OPEXスキャナーは、混合サイズ、厚さ、状態の文書を効率的に処理し、準備作業や手動の文書処理をほぼ排除します。
ソリューション
不在者投票および郵送投票の開封と抽出
郵送投票の急速な増加に伴い、米国全土の州や郡は、しばしば手作業で、数千の郵送および不在者投票を安全に開封する責任を負っています。OPEXは、投票用紙の完全性を保ちながら開封プロセスを迅速化するために設計されたさまざまな自動封筒開封および抽出システムを提供しています。
ソリューション
支払いを迅速かつ安全に処理
税金の支払いから請求書の処理まで、OPEXは文書処理を効率化し、支払いの入金を迅速化するためのさまざまな送金処理ソリューションを提供しています。当社のソリューションは、郵便物の仕分け、封筒の開封、文書の準備、紙のスキャンを1つのシームレスなワークフローに統合し、運用コストを削減します。
ソリューション
混合郵便物と小包を効率的に処理
納税者からの郵便物の管理から大量の郵送投票の開封まで、OPEXはより短時間でより多くの郵便物を開封、抽出、処理するお手伝いをします。当社は、封筒とその内容を1つの効率的なワークフローで開封、抽出、スキャンできる高度なシステムを提供しています。OPEXの郵便物および小包管理ソリューションを使用すると、より多くの郵便物を迅速に処理し、クライアントに向上した結果を提供できます。
FADGI準拠のスキャンソリューション
2024年6月30日以降、連邦機関はすべての永久記録を電子形式で管理しなければならず、国立公文書記録管理局（NARA）はアナログ形式での永久または一時的な記録の移転を受け付けなくなります。この移行を容易にするために、OPEX®はGolden Thread（NXT）と協力して、最先端の画像品質、伝説的な紙処理、柔軟な出力、繰り返し可能な品質管理を提供するインテリジェントなソフトウェアによって駆動されるFADGI準拠のスキャンソリューションをサポートするために必要なハードウェアを開発しました。政府機関であれ、政府機関にサービスを提供する民間企業であれ、すべての人がOPEX Falcon+®シリーズスキャナーとCertainScan®ソフトウェアを活用して、FADGI準拠のデジタルワークフローとシステムを準備できます。
OPEXとEqualisグループの購買契約
Equalis Groupは、さまざまな製品とサービスのために公共機関によって競争的に募集された契約を提供する協同購買組織です。米国全土の公共部門の団体は、Equalisの法的およびコンプライアンスプロセスを通じて、必要な製品とサービスを迅速に取得し、より良い価格を受け取り、時間を節約できます。OPEXは、Equalisを通じて、当社の郵便抽出システムと高速文書スキャナーの購買契約を結んでいます。
州調達担当官全国協会（NASPO）
NASPOは、50州、DC、米国領土のすべての購買担当官の非営利協会です。彼らは情報を共有し、効率と経済性を向上させるために協力しています。OPEXのNASBOへの関与についての詳細が必要ですか？
メディケイド解除のための返送郵便ソリューション
メディケイドの継続登録が終了したため、米国全土の州や郡は、更新フォームを返送しないか、資格を証明しない個人の登録を終了しています。これにより、州および郡の部門は、処理しなければならない配達不能な返送郵便で溢れています。OPEXの生産スキャナーは、封筒の開封からデータ入力まで、返送郵便プロセス全体を自動化します。
投票用紙開封ソリューション
OPEX®では、郵送投票を扱う際のセキュリティ、効率、正確性の重要性を理解しています。当社の革新的な投票用紙開封および抽出ソリューションは、時間を節約しながら迅速なROIを提供するように設計されています。高度なミリングカッティング技術を使用して、封筒やその内容物への損傷のリスクを最小限に抑えることで、各投票用紙の完全性を確保します。米国全土の74以上の投票地区で信頼されているOPEXの自動投票用紙開封システムは、スピードと精度を重視する選挙管理者にとって信頼できる選択肢です。
「今の知識を持っていたら、もっと早く切り替えていたのに。」
マリー・イノタイ
CFCAディレクター、オペレーションズ、マナティ郡税務署
次世代の自動化
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