Branche
Regierung
Lösungen zur Rationalisierung von Arbeitsabläufen für Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltungen
Als Behörde sind Sie ständig mit der Verwaltung verschiedener Dokumenten- und Postströme konfrontiert, sei es für die Aktenverwaltung, Zahlungen oder Verwaltungsarbeit. OPEX hat Erfahrung darin, Behörden bei der Rationalisierung verschiedener Arbeitsabläufe zu helfen, um die Effizienz zu verbessern, Geld für die Steuerzahler zu sparen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten. Wir bieten auch FADGI (Federal Agency Digital Guidelines Initiative) fähige Lösungen zum Scannen von Dokumenten und Archiven an, die Behörden dabei helfen, die FADGI 3-Sterne- oder Modern Textual Records-Richtlinien zu erfüllen. Unsere Automatisierungslösungen werden seit der Gründung des Unternehmens im Jahr 1973 in den USA entwickelt, hergestellt und produziert.
Lösung
Erfassen Sie qualitativ hochwertige, FADGI-konforme Bilder von Dokumenten
Ganz gleich, ob Sie Rechnungen, Unterlagen, Formulare oder Archive scannen müssen, OPEX kann Ihnen dabei helfen, hochwertige, FADGI-konforme Bilder zu erstellen, die den FADGI 3-Sterne-Richtlinien für behördliche Arbeiten entsprechen. Wir bieten FADGI-fähige Scanlösungen, die auf der OPEX CertainScan Software basieren. Unsere Scanner können Dokumente unterschiedlicher Größe, Gewicht und Beschaffenheit ohne aufwändige Vorbereitungsarbeiten verarbeiten und sorgen so für einen reibungslosen, optimierten Prozess, der die Effizienz erhöht und messbare Kosteneinsparungen ermöglicht.
Lösung
Digitalisieren Sie wertvolle, empfindliche Archive und erreichen Sie FADGI-Compliance.
Erfassen Sie mit den fortschrittlichen FADGI-fähigen Produktionsscannern von OPEX hochwertige, FADGI-konforme Bilder, die den FADGI 3-Sterne- oder Modern Textual Records-Richtlinien entsprechen, selbst von den empfindlichsten Unterlagen und Archiven. OPEX-Scanner verarbeiten effizient Dokumente unterschiedlichster Größe, Dicke und Beschaffenheit, wobei Vorbereitungsarbeiten und die manuelle Handhabung von Dokumenten praktisch überflüssig sind.
Lösung
Öffnen und Extraktion von Briefwahlstimmen und Stimmzetteln
Mit dem rasanten Wachstum der Briefwahl sind die Bundesstaaten und Bezirke in den USA für das sichere Öffnen von Tausenden von Briefwahl- und Briefwahlunterlagen verantwortlich, oft von Hand. OPEX bietet verschiedene automatische Systeme zum Öffnen und Entnehmen von Briefumschlägen an, die den Öffnungsprozess beschleunigen und gleichzeitig die Integrität der Stimmzettel wahren.
Lösung
Zahlungen schnell und sicher bearbeiten
Von der Bearbeitung von Steuerzahlungen bis hin zu Rechnungsdokumenten bietet OPEX verschiedene Lösungen für die Bearbeitung von Überweisungen, um die Dokumentenbearbeitung zu rationalisieren und Zahlungen schneller einzureichen. Unsere Lösungen fassen das Sortieren von Post, das Öffnen von Umschlägen, das Vorbereiten von Dokumenten und das Scannen von Papieren in einem einzigen nahtlosen Arbeitsablauf zusammen und helfen so, die Betriebskosten zu senken.
Lösung
Effiziente Bearbeitung von gemischten Briefen und Paketen
Von der Verwaltung der Post von Steuerzahlern bis hin zur Öffnung von Briefwahlen mit hohem Aufkommen – OPEX kann Ihnen helfen, mehr Post in kürzerer Zeit zu öffnen, zu extrahieren und zu verarbeiten. Wir bieten fortschrittliche Systeme, die Umschläge und Inhalte in einem einzigen, optimierten Arbeitsablauf öffnen, extrahieren und scannen können. Mit der Post- und Paketmanagementlösung von OPEX können Sie schnell mehr Post verarbeiten und Ihren Kunden bessere Ergebnisse liefern.
FADGI-konforme Scanning-Lösungen
Ab dem 30. Juni 2024 müssen Bundesbehörden alle dauerhaften Aufzeichnungen in einem elektronischen Format verwalten, und die National Archives and Records Administration (NARA) wird keine Übertragungen von dauerhaften oder temporären Aufzeichnungen in einem analogen Format mehr akzeptieren. Um diesen Übergang zu erleichtern, hat OPEX® in Zusammenarbeit mit Golden Thread (NXT) die notwendige Hardware entwickelt, um FADGI-konforme Scanlösungen zu unterstützen, die von intelligenter Software unterstützt werden, die modernste Bildqualität, legendäre Papierverarbeitung, flexible Ausgaben und wiederholbare Qualitätskontrolle bietet. Egal, ob es sich um eine Regierungsbehörde oder ein privates Unternehmen handelt, das Dienstleistungen für Regierungsbehörden erbringt, alle können die OPEX-Scanner der Falcon+®-Serie mit der CertainScan®-Software nutzen, um digitale Arbeitsabläufe und Systeme auf die Einhaltung der FADGI-Richtlinien vorzubereiten.
OPEX und Equalis Group – Kaufvertrag
Die Equalis Group ist eine kooperative Einkaufsorganisation, die Verträge für verschiedene Produkte und Dienstleistungen anbietet, die von öffentlichen Einrichtungen im Wettbewerb ausgeschrieben wurden. Öffentliche Einrichtungen in den USA können benötigte Produkte und Dienstleistungen schnell erwerben, bessere Preise erhalten und durch den Equalis-Prozess zur Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften Zeit sparen. OPEX hat über Equalis eine Einkaufsvereinbarung für unsere Postextraktionssysteme und Hochgeschwindigkeits-Dokumentenscanner abgeschlossen.
National Association of State Procurement Officials (NASPO)
NASPO ist eine gemeinnützige Vereinigung von Einkaufsbeamten aus allen 50 Bundesstaaten, DC und den U.S. Territorien. Sie arbeiten zusammen, um den öffentlichen Einkauf und das Beschaffungswesen zu verbessern, indem sie Informationen austauschen und eine größere Effizienz und Wirtschaftlichkeit erreichen. Benötigen Sie weitere Informationen über die Beteiligung von OPEX an der NASBO?
Rücksendungslösung für Medicaid-Rückabwicklung
Da die kontinuierliche Einschreibung in Medicaid beendet ist, beenden die Bundesstaaten und Bezirke in den USA die Einschreibung von Personen, die das Verlängerungsformular nicht zurücksenden oder keinen Nachweis über die Anspruchsberechtigung erbringen. Dies hat dazu geführt, dass die Behörden der Bundesstaaten und Bezirke mit unzustellbaren Rücksendungen überschwemmt werden, die die Mitarbeiter manuell bearbeiten müssen. Die Produktionsscanner von OPEX mit integrierter Postöffnung und -extraktion automatisieren den gesamten Rücksendeprozess, vom Öffnen der Umschläge bis zur Dateneingabe.
Lösung zum Öffnen von Stimmzetteln
Wir von OPEX® wissen, wie wichtig Sicherheit, Effizienz und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Briefwahlstimmen sind. Unsere innovativen Lösungen zum Öffnen und Extrahieren von Stimmzetteln sollen Ihnen Zeit sparen und einen schnellen ROI ermöglichen. Durch den Einsatz fortschrittlicher Fräs-Schneide-Technologie gewährleisten unsere Systeme die Integrität jedes einzelnen Stimmzettels, indem sie das Risiko einer Beschädigung von Umschlägen und deren Inhalt minimieren. Mehr als 74 Wahlbezirke in den Vereinigten Staaten vertrauen auf die automatischen Wahlscheineröffnungssysteme von OPEX. Sie sind die zuverlässige Wahl für Wahlhelfer, die Wert auf Geschwindigkeit und Präzision legen.
„Mit dem Wissen, das ich jetzt habe, wünschte ich, ich hätte den Wechsel früher vollzogen.
Marie Inotai
CFCA Director, Operations Manatee County Tax Collector’s Office
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The Manatee County Tax Collector’s Office Sails Through Surge of Mailed-In Checks
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San Bernadino County Falcon+ Video
Einblick
Das agile Unternehmen: Welchen Wert hat ein hybrides Arbeitsmodell
AUTOMATION DER NÄCHSTEN STUFE
Erschließen Sie betriebliche Effizienz mit OPEX
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