산업
비영리
기부 처리를 간소화하고 효율성을 높이도록 설계된 솔루션
기부자로부터 지속적으로 선물을 관리하고, 민감한 금융 기록을 저장하고, 우편물을 분류하고, 봉투를 개봉하는 것은 어렵고 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 이러한 작업은 종종 여러분의 주요 사명인 변화를 만드는 것에서 시간과 주의를 빼앗아갑니다. OPEX는 여러분과 같은 비영리 단체가 워크플로우를 간소화하여 직원들이 관리 업무에 덜 집중하고 조직의 주요 목표에 더 집중할 수 있도록 돕는 경험이 있습니다.
솔루션
문서를 더 효율적으로 스캔
OPEX는 준비 및 수작업을 줄여 문서를 효율적으로 스캔하고 캡처할 수 있도록 돕습니다. 당사의 강력한 문서 이미징 시스템 및 소프트웨어는 다양한 애플리케이션에 적용할 수 있으며 효율성을 높일 수 있습니다. 이를 통해 시간과 비용을 절약하고 직원들이 더 중요한 우선순위에 집중할 수 있습니다.
솔루션
번거로움 없이 기부금 캡처
OPEX의 송금 처리 솔루션은 봉투에서 직접 문서와 수표를 모두 캡처합니다. OPEX CertainScan® 소프트웨어로 구동되는 당사의 스캐너는 MICR 데이터를 빠르게 읽고, 스텁/쿠폰에서 OCR 스캔 라인을 스캔하며, 수표 및 모든 관련 문서의 고품질 이미지를 캡처합니다. 당사의 시스템은 수동 데이터 입력을 포함한 여러 처리 단계와 많은 준비 작업을 줄여 여러분과 직원들이 비영리 단체를 운영하는 데 집중할 수 있도록 돕습니다.
솔루션
우편물 및 소포 처리 간소화
OPEX의 우편물 및 소포 관리 솔루션으로 수신 우편물 및 소포 처리 방식을 간소화하십시오. 우편물 분류, 봉투 개봉 및 추출, 기부자 결제 및 일반 우편물 스캔에 어려움을 겪고 있든, OPEX는 가장 어려운 문제를 해결할 시스템을 제공합니다.
솔루션
기록을 쉽게 관리하고 검색
종이 기부자 기록 및 금융 문서를 보관하고 검색하는 것은 관리하기 어렵고 비용이 많이 들 수 있습니다. OPEX의 아카이브 스캔 솔루션을 사용하면 다양한 크기, 두께 및 상태의 귀중한 기록 및 아카이브를 안전하게 스캔하여 물리적 저장 공간을 확보하고 디지털 데이터베이스 검색을 가능하게 할 수 있습니다.
“Falcon® 스캐너의 스택 피더는 우리의 삶을 매우 편리하게 만듭니다. 몇 분의 사용자 교육만으로 최대 처리량을 달성할 수 있습니다.”
댄 호이엔
아버 데이 재단 처리 관리자
도움이 될 만한 기타 자료
한 차원 높은 자동화
OPEX로 운영 효율성 극대화
OPEX는 자동화의 미래를 이끌고 있습니다. 수직적으로 통합된 자동화 솔루션이 어떻게 귀사의 비즈니스를 새로운 차원으로 끌어올리는 데 도움이 되는지 자세히 알아보려면 문의하세요.