CertainScan®、インテリジェントな文書イメージ処理ソフトウェアスイート
CertainScan®、インテリジェントな文書イメージ処理ソフトウェアスイート
最新のCertainScanでは、より直感的でBPOに適したインターフェースとデータファーストの設定により、ジョブ設定がより迅速かつ容易になりました。ユーザーはジョブ全体に設定を適用でき、繰り返し作業を削減できます。さらに、新しいナビゲーションとより賢いデフォルト設定により、セットアップが簡素化されます。Transformとの統合も強化され、設定の共有が可能になり、セットアップ時間を大幅に短縮します。
CertainScanは、色あせたレシート、名刺、薄葉紙（オニオンスキン紙）などを含む、サイズや厚みが混在する繊細な書類も迅速に処理できます。単一オペレーターによる独自のジェスチャー操作と、統合されたストレートスルートレイにより、書類の安全性を損なうことなく、合理的なワークフローを実現します。さらにCertainScanは、Falcon+システムにおいて複数の処理速度という利便性とともに、FADGI対応の高精度なイメージングも提供します。
CertainScanソフトウェアは、オペレーター主導のシンプルなシーケンス設定から、自動検証・並べ替えまで、さまざまなニーズに対応する柔軟な構成を提供します。チームの熟練度や顧客要件に合わせてプロセスをカスタマイズでき、正確な書類順序と検証を確実に実現します。
CertainScanは、過度な下流工程でのデータ入力（キーイング）や書類準備の必要性を排除し、ドキュメント処理を変革します。この革新的なソフトウェアにより、オペレーターはスキャン中に必要なデータを即座に入力でき、準備工程と大規模なデータ入力の必要性を最小化します。この合理化されたアプローチにより、エンドツーエンドの処理効率が大幅に向上します。
CertainScanの汎用性により、バックアップ要員でも、品質管理のための色分けされた手がかりや、ルールベースの自動処理を活用して、スムーズに業務に入れます。これにより、人員が変動しても一貫した出力品質を確保でき、運用の再配分も容易になります。
柔軟
プロセスのカスタマイズと簡素化
- ォルダー、タブ、パッチシート、およびエンベロープの自動認識機能により、手動による文書準備の必要性が軽減されます。
- さまざまな方法で情報を取り込み、整理し、管理できる柔軟性。紙書類のポケット仕分けからデジタルコンテンツのルーティングまで、選択肢は無限です。
- 顧客への文書や情報の配信を合理化し、効率的で手間のかからないサービスを提供します。
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正確性
円滑な文書スキャン
- 書類の品質やサイズのばらつきに対してリアルタイムで調整し、一貫して高い水準のデジタル化を実現します。
- 大きな文書の一部であっても、スタンドアロン文書であっても、すべてのページが確実に網羅されていることを追跡するメカニズム。
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多用途
テクノロジーとイノベーションのパワーを活用する
- CertainScan 画像ツールは、Kofax® VRS®(VirtualReScan) や FADGI (Federal Agencies Digital Guidelines Initiative) 画像ツールなどの高度な処理機能を備えており、優れた画質と一貫性のある文書処理を実現します。
- ツールは優れた結果が得られるように微調整され、個々の要件を満たすように画質が最適化されます。
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自動ページ分類
CertainScanは、OCR（光学文字認識）、OMR（光学マーク認識）、バーコード検出などのインライン認識技術を含む、高度な自動ページ分類機能を提供します。これらの機能により、指定領域内のテキスト、マーク、手書き文字を正確に検出でき、帳票処理や書類識別といった用途に最適です。さらに、CertainScanのWireless Multi-Slot ID Assist Towerにより、これらの機能が一層強化され、効率的なドキュメント管理のための包括的なソリューションを提供します。
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キャン中の編集
この革新的な機能により、ユーザーはスキャン処理を一時停止し、画像に対して即時に編集や調整を行えます。精度と正確性が最重要となる場面で特に有用で、全体のスキャンワークフローを妨げることなく、その場で修正できます。この機能は、スキャン出力の品質を高めるだけでなく、スキャン後の編集や再スキャンの必要性を減らすことで、効率も大幅に向上させます。
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混合文書のキャプチャ
CertainScanの混在書類キャプチャ機能により、手作業での仕分けや別バッチ化を行うことなく、さまざまな書類形式、サイズ、品質をシームレスに処理できます。法務、医療、企業など、異なる種類の書類に頻繁に対応する環境で特に有効です。この機能により、通常準備に要する時間と労力が削減され、生産性が大幅に向上します。
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自動デスキュー
定められた範囲内で傾いた書類を自動補正し、正しく整列して判読可能な状態を確保します。この機能は、時間・効率・正確性が重要となる大量スキャン環境で特に有用です。より大きな傾きがある場合でも、システムがそれをインテリジェントに認識して潜在的な紙詰まりを防止し、スキャン処理全体の効率維持に寄与します。
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Richard Davidson
Project Manager at Company Brand
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