Solution

Gestion des courriers et des colis

Ne vous laissez pas submerger par la gestion de tous les courriers et colis entrant dans votre bureau ou entrepôt.

OPEX® offre une variété de solutions qui répondent aux défis de l’efficacité du tri du courrier et des colis, des opérations de la salle de courrier numérique, du traitement du courrier de retour, du suivi du courrier et des colis, et de la gestion de grands volumes. Avec la solution de gestion du courrier et des colis d’OPEX, vous atteindrez une meilleure efficacité opérationnelle, réduirez le travail manuel et assurerez l’évolutivité des processus de la salle de courrier.
Le tri manuel des paquets et des colis ralentit votre flux de travail.

Sure Sort® est une solution polyvalente et efficace pour vos besoins en matière de tri de colis. Les robots sans fil iBOT® trient rapidement, précisément et efficacement les colis pesant jusqu « à cinq livres. Il lit l » étiquette et le code-barres sur le colis et l'achemine ensuite vers l'emplacement de tri qui lui a été attribué. Sure Sort est parfait pour les entreprises qui cherchent à augmenter le débit et l'efficacité de leurs opérations, en particulier pendant les périodes de pointe. Le système est modulaire et facilement extensible avec des modules d'extension supplémentaires et des iBOTs pour répondre aux besoins de débit.

Le tri manuel des courriers mixtes ralentit votre flux de travail.

Mail Matrix trie rapidement et précisément les enveloppes mixtes, les petits paquets, le courrier plat et les magazines vers un ensemble d'emplacements de tri à l'aide de robots sans fil iBOT. Le système saisit les informations de l'adresse sur une enveloppe et peut les comparer à votre base de données, éliminant ainsi la nécessité d'une saisie manuelle des données. Mail Matrix est modulaire et évolutif, s'adaptant aux changements de volume grâce à des modules d'extension supplémentaires et des robots iBOT pour répondre aux besoins de débit.

Convertir rapidement et efficacement le courrier postal en courrier électronique.

Falcon+ RED, avec ses technologies OCR avancées, facilite la transition vers une salle de courrier numérique, en permettant une numérisation précise et un stockage numérique pratique. Il facilite la distribution rapide et indépendante de l'emplacement du courrier, augmentant ainsi l'efficacité opérationnelle tout en minimisant les besoins de stockage physique. En complément, le système Falcon+ STS améliore le suivi du courrier et le traitement spécifique à l'utilisateur pour le courrier physique et numérique. Cela ajoute une couche supplémentaire d'efficacité et de personnalisation à votre solution de gestion du courrier.

Le courrier retourné s’accumule rapidement.

Le système Falcon+ RED est une solution tout-en-un pour la gestion du courrier retourné qui peut améliorer de manière significative l'efficacité et la précision. Grâce à son scanner de documents intelligent intégré et à son logiciel d'OCR, le système automatise plus de 70 % des processus manuels habituellement impliqués dans le traitement du courrier retourné. En numérisant et en traitant rapidement les enveloppes retournées, le système capture toutes les données pertinentes pour la vérification et la mise à jour des adresses. Cette automatisation réduit le besoin de travail manuel et permet d « économiser du temps et des coûts de main-d » œuvre, ce qui se traduit par une amélioration de la productivité et un retour sur investissement rapide. Le système Falcon+ RED garantit que le courrier retourné est traité avec précision et réacheminé rapidement, ce qui permet de rationaliser les opérations et de minimiser les retours de courrier à l'avenir.

Trier les volumes fluctuants de paquets et de colis.

Notre système Sure Sort est idéal pour les entreprises confrontées à des besoins de tri et de distribution de colis divers et volumineux. Il trie efficacement un large éventail de types et de tailles de colis jusqu « à cinq livres en identifiant le code-barres sur l » étiquette, y compris les enveloppes plates et les boîtes. Sure Sort s'adapte aux changements de volume et est évolutif, garantissant un tri à grande vitesse qui s'adapte à votre entreprise et à vos besoins en termes de débit. Le système prend en charge le pesage et le dimensionnement légaux des colis, ce qui est idéal pour les transporteurs de colis et de courrier express (CEP) qui effectuent des rétrofacturations pour leurs clients.

Gérer facilement différents volumes de courrier mixte.

Mail Matrix est équipé de technologies avancées d'OCR et de suivi des codes-barres, ainsi que de robots iBOT pour le tri de courriers mixtes à grande vitesse et en grand volume. Le système est facilement extensible et peut accueillir des modules d'extension et des robots iBOT supplémentaires pour faire face à l'augmentation du volume. Pour le traitement rationalisé de gros volumes de courrier, Falcon+ RED combine l'ouverture, l'extraction et la numérisation des enveloppes. Il traite efficacement différents types d'enveloppes, même en cas de volume élevé, ce qui en fait une solution évolutive pour répondre à des besoins variés en matière de traitement du courrier.

Suivre le courrier après sa remise.

Falcon RED permet une numérisation détaillée et une conversion numérique du courrier, fournissant une trace numérique claire pour chaque article traité. Cela renforce la transparence dans le traitement du courrier et garantit un suivi précis des documents. Falcon+ STS complète ce dispositif en permettant le suivi des codes-barres et la prise de décision concernant le traitement de chaque pièce de courrier. Mail Matrix contribue au suivi et à la traçabilité en utilisant des robots intelligents iBOT pour un tri précis. Tous ces systèmes permettent une identification et une catégorisation précises de chaque article de courrier, garantissant ainsi le suivi de chaque article tout au long de son parcours dans la salle du courrier, améliorant ainsi la responsabilité et la traçabilité globales dans le traitement du courrier.

Libérer votre personnel pour des tâches plus importantes.

Les systèmes d'OPEX, Falcon RED, Sure Sort et Mail Matrix, réduisent le besoin de trier, d'ouvrir et de manipuler manuellement le courrier et les colis. L'automatisation permet au personnel de se concentrer sur des tâches plus importantes, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle globale. La conception ergonomique des systèmes d'OPEX contribue également à un environnement de travail plus sûr, réduisant potentiellement les accidents du travail et améliorant la satisfaction au travail. Ces gains d'efficacité peuvent conduire à une réduction des coûts de main-d'œuvre et à une allocation plus efficace des ressources.

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Source: Naviant.com

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“Before this solution, three to five days was a typical cycle time to generate an electronic record for a piece of return mail. One business day is now considered normal.”

Dana Ojaniit

Return Mail Specialist, The Imagine Group

AUTOMATISATION DE NIVEAU SUPÉRIEUR

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