문서 이미징은 어떻게 비즈니스 생산성을 향상시킬 수 있나요?
OPEX의 문서 이미징 솔루션은 종이 문서를 디지털화하여 운영을 간소화하는 혁신적인 노동 및 시간 절약형 플랫폼입니다. 물리적 문서를 디지털 이미지로 변환함으로써 기업은 기존의 종이 기반 프로세스에 대한 의존도를 줄이고, 문서 손실 또는 손상 위험을 최소화하며, 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
디지털 이미지를 전자적으로 저장하고 관리하면 승인된 직원과 파일을 안전하고 시기적절하게 액세스하고 공유하기가 더 쉬워집니다. 이는 조직이 비용을 절감하고, 워크플로우를 최적화하며, 수익을 개선하는 데 도움이 됩니다.
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디지털화 프로세스 효율성 30% 전반적 향상
사례 연구:
Iron Mountain -
학생 기록 스캔 및 전달에 필요한 인력 80% 감소
사례 연구:
미국령 사모아 교육부 -
문서당 스캔 시간 8초
사례 연구:
GTL -
첫 해 12만 7천 달러 비용 절감
사례 연구:
imagine group
OPEX의 다양한 스캔 솔루션 알아보기
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준비는 줄이고. 속도는 적절하게.
제미니 (Gemini)
시스템 살펴보기 – 준비는 줄이고. 속도는 적절하게.OPEX Gemini는 독점적인 Right-Speed™ 스캐닝 기술, 고급 기능 및 지능형 소프트웨어를 통해 문서 스캐닝 워크플로우를 최대한 활용할 수 있도록 합니다. Gemini 스캐너는 고속 및 저속 모두에서 다양한 혼합 문서를 처리하여 다용도성과 효율성을 크게 향상시킵니다.
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원터치 스캐닝
Falcon+
시스템 살펴보기 – 원터치 스캐닝OPEX Falcon+ 스캐너는 속도, 품질 및 적응성의 조화를 통해 문서 이미징을 향상시키며, FADGI 3성 또는 현대 텍스트 기록 지침을 충족하는 FADGI 준수 이미지를 포함합니다. 다양한 문서 유형에 이상적이며 기존 시스템과 원활하게 통합되어 문서 관리를 효율적으로 간소화합니다.
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원활한 우편물 개봉 및 스캐닝
Falcon+ RED
시스템 살펴보기 – 원활한 우편물 개봉 및 스캐닝상당량의 수신 우편물을 처리하고 효율적이고 안전하며 고품질의 문서 이미징을 필요로 하는 조직을 위해 OPEX Falcon+ RED는 포괄적인 솔루션을 제공합니다. 이는 여러 단계의 우편물 처리 과정을 간소화된 자동화 워크플로우로 결합합니다. 또한, Falcon+ RED는 OPEX CertainScan® 소프트웨어로 구동되는 FADGI 지원 스캐닝 솔루션을 제공할 수 있습니다.
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데스크톱 프로덕션급 스캐닝.
Velo™ 데스크톱 스캐너
시스템 살펴보기 – 데스크톱 프로덕션급 스캐닝.Velo 3120 및 Velo 6000 시리즈는 컴팩트한 설치 공간에 진정한 데스크톱 프로덕션 스캐닝 기능을 제공합니다. InoTec 기술이 적용된 Velo는 사용성이나 신뢰성을 희생하지 않으면서 연속 작동 하드웨어, 부드러운 문서 취급, 기록물 보관 기능이 있는 고품질의 규정 준수 이미징을 결합합니다.
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최대 처리량. 최소한의 개입.
Velo™ 8000
시스템 살펴보기 – 최대 처리량. 최소한의 개입.Velo 8000 시리즈는 중단 없는 대용량 엔터프라이즈 프로덕션 스캐닝을 요구하는 조직을 위해 설계되었습니다. 연중무휴 2교대 또는 3교대 운영을 위해 설계된 8000 시리즈는 듀얼 고용량 피더, 자동 출력 처리, 액티브 분류, 다목적 미디어 처리 및 고급 온보드 이미지 프로세싱을 결합하여 일시 중단이나 임시방편 없이 작업을 계속 진행할 수 있도록 합니다.
FADGI Compliant Scanning Solutions
2024년 6월 30일 연방 기관 디지털 가이드라인 이니셔티브(FADGI)가 발효됨에 따라, 대부분의 물리적 문서는 더 이상 미국 정부 기관에서 허용되지 않습니다. 따라서 모든 기존 기록 및 아카이브는 디지털화되어 FADGI를 준수해야 합니다. OPEX는 지능형 문서 이미징 소프트웨어 제품군으로 구동되는 FADGI 준수 스캔 솔루션을 제공하여 BPO 및 서비스 뷰로의 이러한 전환을 용이하게 돕습니다. 당사의 솔루션은 처리 시간을 단축하고 귀중한 자원을 절약함으로써 생산성과 효율성을 높이는 동시에 측정 가능한 비용 절감 효과를 제공합니다.
“저희는 한 가지 용도로만 사용되는 스캐너가 아닌, 다용도 스캐너를 도입하고 싶었습니다.”
Lance pelenato
시스템 관리자 – ASDOE-IDS 담당관, 미국령 사모아 교육부
