CertainScan®

Intelligente Software-Suite für die Dokumentenerfassung

Die intelligente Software-Suite CertainScan® für die Dokumentenerfassung

CertainScan® ist nicht nur eine weitere Plattform zur Dokumentenerfassung, sondern eine intelligente, umfassende Software-Suite zur Dokumentenverarbeitung. Im Gegensatz zu anderen Systemen, die nur mühsam fehlerfreie Hochgeschwindigkeitsscans und elektronische Klassifizierungen liefern können, passt sich CertainScan mühelos an die sich entwickelnde Dynamik der Belegschaft an und verarbeitet die Bilder, sobald sie erfasst werden. CertainScan unterstützt die OPEX-Scannerreihe, um kürzere End-to-End-Verarbeitungszeiten zu erreichen, und bietet so Wert und Leistung bei der Erfassung von Produktionsdokumenten.
Scannen einer Mischung aus sensiblen und Standarddokumenten.

CertainScan kann unterschiedlich große, unterschiedlich dicke und empfindliche Dokumente schnell verarbeiten, einschließlich verblasster Quittungen, Visitenkarten und Zwiebelschalenpapier. Die einzigartige Gestensteuerung mit nur einem Bediener und ein integriertes Straight-Thru-Fach sorgen für einen optimierten Arbeitsablauf, ohne die Sicherheit der Dokumente zu beeinträchtigen. CertainScan bietet außerdem FADGI-fähige Bildpräzision mit dem Komfort mehrerer Verarbeitungsgeschwindigkeiten auf unseren Falcon+ Systemen.

Verschiedene Workflows für verschiedene Aufträge.

Die CertainScan Software bietet flexible Konfigurationen für unterschiedliche Anforderungen - von der einfachen bedienergesteuerten Sequenzierung bis hin zur automatischen Validierung und Nachbestellung. Sie können den Prozess an die Fachkenntnisse Ihres Teams und die Anforderungen Ihrer Kunden anpassen und so eine präzise Bestellung und Validierung der Dokumente garantieren.

Übermäßige nachgelagerte Eingaben und Vorbereitungen von Dokumenten.

CertainScan verändert die Dokumentenverarbeitung, indem es die Notwendigkeit übermäßiger nachgelagerter Eingaben und Dokumentenvorbereitung eliminiert. Mit dieser innovativen Software können Bediener wichtige Daten sofort während des Scannens eingeben, wodurch die Vorbereitungsphase und die Notwendigkeit einer umfangreichen Dateneingabe minimiert wird. Dieser rationalisierte Ansatz führt zu erheblichen Effizienzsteigerungen bei der End-to-End-Verarbeitung.

Qualitätskontrolle.

Dank der Vielseitigkeit von CertainScan kann Ersatzpersonal nahtlos einspringen und farbcodierte Hinweise zur Qualitätskontrolle oder zur automatischen regelbasierten Verarbeitung verwenden. Dies gewährleistet eine gleichbleibende Ausgabequalität, auch bei schwankender Personalbesetzung, und ermöglicht eine einfache Umstellung der Abläufe.

Flexibel

Anpassung und Vereinfachung Ihres Prozesses

  • Automatische Erkennungsfunktionen für Ordner, Registerkarten, Patchsheets und Umschläge, wodurch der Bedarf an manueller Dokumentenvorbereitung reduziert wird.
  • Flexibilität bei der Erfassung, Organisation und Verwaltung von Informationen auf verschiedene Weise. Ob Sie Papierdokumente einstecken oder digitale Inhalte weiterleiten, die Möglichkeiten sind unbegrenzt.
  • Rationalisieren Sie die Zustellung von Dokumenten und Informationen an Kunden, um einen effizienten und problemlosen Service zu gewährleisten.

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Fortune 100-Unternehmen, die OPEX-Kunden sind. Mehr Details zur Statistik finden Sie hier.

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Akkurat

Einwandfreies Scannen von Dokumenten

  • Echtzeit-Anpassungen für Schwankungen in der Dokumentenqualität und -größe, um einen gleichbleibend hohen Digitalisierungsstandard zu gewährleisten.
  • Nachverfolgungsmechanismen, um sicherzustellen, dass jede Seite, ob Teil eines größeren Dokuments oder ein eigenständiges Stück, erfasst wird.

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Vielseitig

Nutzen Sie die Kraft von Technologie und Innovation

  • CertainScan Image Tools bieten fortschrittliche Verarbeitungsfunktionen wie Kofax® VRS® (VirtualReScan) und FADGI (Federal Agencies Digital Guidelines Initiative) Image Tools, die eine überragende Bildqualität und Konsistenz bei der Verarbeitung Ihrer Dokumente gewährleisten.
  • CertainScan Image Tools bieten fortschrittliche Verarbeitungsfunktionen wie Kofax® VRS® (VirtualReScan) und FADGI Image Tools (Federal Agencies Digital Guidelines Initiative), die eine hervorragende Bildqualität und Konsistenz bei der Verarbeitung Ihrer Dokumente gewährleisten.

Erfahren Sie, wie CertainScan Ihre Abläufe verbessern kann

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Automatische Seitenklassifizierung

CertainScan bietet fortschrittliche Funktionen zur automatischen Seitenklassifizierung, einschließlich Inline-Erkennungstechniken wie OCR (Optical Character Recognition), OMR (Optical Mark Recognition) und Barcode-Erkennung. Diese Funktionen ermöglichen eine präzise Erkennung von Text, Markierungen und Handschrift in definierten Bereichen und sind damit ideal für Aufgaben wie die Formularverarbeitung und die Identifizierung von Dokumenten. Der kabellose Multi-Slot ID Assist Tower von CertainScan erweitert diese Funktionen zusätzlich und bietet eine umfassende Lösung für effizientes Dokumentenmanagement.

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Bearbeitung während des Scannens

Mit dieser innovativen Funktion können Sie den Scanvorgang unterbrechen, um sofortige Bearbeitungen oder Anpassungen an den Bildern vorzunehmen. Sie ist besonders nützlich in Szenarien, in denen es auf Präzision und Genauigkeit ankommt, da sie fliegende Korrekturen ermöglicht, ohne den gesamten Scan-Workflow zu unterbrechen. Diese Funktion verbessert nicht nur die Qualität der gescannten Ausgabe, sondern steigert auch die Effizienz, da die Notwendigkeit einer Nachbearbeitung oder eines erneuten Scannens reduziert wird.

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Gemischte Dokumentenerfassung

Die Fähigkeit von CertainScan, gemischte Dokumente zu erfassen, ermöglicht es dem System, verschiedene Dokumentenformate, -größen und -qualitäten nahtlos zu verarbeiten, ohne dass eine manuelle Sortierung oder separate Stapel erforderlich sind. Dies ist besonders vorteilhaft in Umgebungen, in denen häufig Dokumente unterschiedlicher Art anfallen, wie z.B. in juristischen, medizinischen oder Unternehmensumgebungen. Diese Funktion steigert die Produktivität erheblich, da der Zeit- und Arbeitsaufwand für die Vorbereitung reduziert wird.

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Automatischer Ausgleich

Korrigieren Sie schief eingescannte Dokumente automatisch bis zu einer bestimmten Grenze, um sicherzustellen, dass sie richtig ausgerichtet und lesbar sind. Diese Funktion ist besonders nützlich für Umgebungen mit hohem Scanaufkommen, in denen Zeit, Effizienz und Genauigkeit entscheidend sind. Bei stärkeren Schräglagen erkennt das System diese auf intelligente Weise und verhindert mögliche Staus, so dass die Gesamteffizienz des Scanvorgangs erhalten bleibt.

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„OPEX WAR EIN ECHTER PARTNER.

PERFECT PICK WURDE GENAU WIE VERSPROCHEN INSTALLIERT UND IN BETRIEB GENOMMEN.“

Richard Davidson

Project Manager at Company Brand

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