비효율성과 높은 비용을 초래하는 물리적 아카이브를 아직도 보관하고 계신가요?
물리적 아카이브를 보관하는 것은 기업에 비용이 많이 들고 비효율적입니다. 그러나 아카이브를 디지털화하면 비용 절감, 검색 용이성 향상, 물리적 저장 공간 필요성 제거를 통해 이 문제를 해결할 수 있습니다. 아카이브 스캔은 기록을 관리하는 비용 효율적이고 안전한 방법을 제공하여 기업이 경쟁력을 유지하고 적응력을 높이는 데 도움을 줍니다.
대량의 문서를 관리하는 것이 어려울 수 있다는 것을 잘 알고 있습니다. 당사의 스캐너는 빠르고 효율적이며, 취약한 문서까지 포함하여 모든 종류의 문서 크기와 유형을 처리할 수 있습니다. 고급 미디어 감지 및 CertainScan® 소프트웨어 통합을 통해 문서는 정확하게 처리, 정리 및 쉽게 검색됩니다. 따라서 방대하거나 다양한 문서 아카이브를 다루는 경우, 당사의 스캐너는 더 중요한 작업에 집중할 수 있도록 도와줍니다.
아카이브를 디지털화하여 기록 관리를 개선하세요. 아카이브의 디지털 사본을 생성하면 예상치 못한 재해와 귀중한 정보 손실을 초래할 수 있는 손상된 기록에 대비하는 데 도움이 됩니다. OPEX 스캐너는 기록, 아카이브 및 역사 문서를 안전하게 보호하여 비용이 많이 드는 데이터 유출을 방지하는 데 도움을 줍니다. CertainScan 소프트웨어로 구동되는 당사의 스캐너는 기록된 작업자 상호 작용과 함께 감사 추적을 제공하여 투명성을 유지하고 데이터 관리 시스템을 완벽하게 제어할 수 있도록 합니다.
OPEX 스캐너는 문서 스캔 및 아카이빙에 안정적이고 효율적입니다. OPEX Certain Scan® 소프트웨어는 실시간 편집, 사용자 정의 가능한 파일 형식 및 메타데이터 생성을 가능하게 하여 스캔 프로세스를 향상시키고 정확성과 접근성을 보장합니다. OPEX를 통해 디지털 문서 관리의 품질, 정확성 및 효율성에 확신을 가질 수 있습니다.
문서 처리 작업에서 인력을 찾고, 고용하고, 훈련하고, 유지하는 것이 점점 더 어려워지고 있습니다. 인력 부족, 빠듯한 예산, 자원 비용 상승으로 인해 합리적인 시간 내에 고품질 디지털 아카이브를 만들면서 비용을 통제하는 것이 어려워지고 있습니다. 문서 준비 시간을 줄이고 실시간 편집을 허용함으로써 OPEX 스캔 솔루션은 노동 집약적인 작업의 필요성을 최소화합니다. 이는 인력 요구 사항을 크게 줄이고 기존 직원이 더 가치 있는 작업에 집중할 수 있도록 합니다.
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OPEX의 다양한 스캔 솔루션 알아보기
Gemini
Gemini 스캐너는 Right-Speed Scanning 기술을 통해 다양한 문서 크기와 유형을 처리하는 아카이브 스캔에 이상적인 솔루션입니다. 분당 최대 245페이지의 높은 스캔 속도와 고급 미디어 감지 및 분류 기능을 갖추고 있습니다. CertainScan® 소프트웨어와의 통합은 강력한 데이터 보안을 제공합니다. Gemini의 인체공학적 디자인은 사용자 편의성을 향상시켜 안전하고 효율적인 디지털화를 통해 문서 관리를 간소화하려는 기업에게 비용 효율적이고 사용자 친화적인 선택이 됩니다.
Falcon+
FADGI 3-Star 및 Modern Textual Records 표준을 충족하도록 특별히 설계된 Falcon+ 시리즈 스캐너는 아카이브 자료의 디지털 캡처에 중점을 두는 고객에게 탁월한 선택입니다. 이 스캐너는 원터치 스캔의 효율성과 다양한 문서 유형 및 크기를 스캔할 수 있는 유연성을 능숙하게 결합하여 다양한 아카이브 요구 사항을 충족합니다. 사용자는 풀 스피드 이미징, 쉬운 유효성 검사 테스트 및 탁월한 이미지 품질의 이점을 누릴 수 있어 디지털화된 아카이브가 높은 충실도 및 세부 표준을 충족하도록 보장합니다. 또한 쉬운 프로세스 제어는 사용자 경험을 향상시켜 Falcon+ 시리즈를 문서 디지털화를 위한 궁극적인 솔루션으로 만들며, 특히 문화유산 자료의 무결성 보존이 가장 중요한 상황에서 속도, 정확성, 적응성 및 보안의 균형을 이룹니다.
FADGI 지원 스캔 솔루션
2024년 6월 30일 연방 기관 디지털 가이드라인 이니셔티브(FADGI)가 발효됨에 따라, 대부분의 물리적 문서는 더 이상 미국 정부 기관에서 허용되지 않습니다. 따라서 모든 기존 기록 및 아카이브는 디지털화되어 FADGI를 준수해야 합니다. OPEX는 지능형 문서 이미징 소프트웨어 제품군으로 구동되는 FADGI 준수 스캔 솔루션을 제공하여 BPO 및 서비스 뷰로의 이러한 전환을 용이하게 돕습니다. 당사의 솔루션은 처리 시간을 단축하고 귀중한 자원을 절약함으로써 생산성과 효율성을 높이는 동시에 측정 가능한 비용 절감 효과를 제공합니다.
““우리는 모든 것을 디지털화합니다. 호주에서 가장 광범위한 스캔 기능을 보유하고 있습니다.””
Simon Harris
Managing Director, Scan2Archive
한 차원 높은 자동화
OPEX로 운영 효율성 극대화
OPEX는 자동화의 미래를 이끌고 있습니다. 수직적으로 통합된 자동화 솔루션이 어떻게 귀사의 비즈니스를 새로운 차원으로 끌어올리는 데 도움이 되는지 자세히 알아보려면 문의하세요.