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법률
법률 사무소 및 법률 회사 워크플로우 간소화 솔루션
법률 회사와 법률 사무소는 기록, 아카이브, 청구 또는 기타 기밀 문서를 위해 많은 양의 서류를 관리합니다. 이 모든 작업을 수동으로 스캔하고 데이터를 입력하는 것은 압도적일 수 있으며, 가장 중요한 우선순위인 고객에게 집중하는 것을 방해할 수 있습니다. OPEX는 법률 산업이 문서 이미징 및 아카이브 처리 워크플로우를 간소화하는 데 도움을 준 경험이 있습니다. 당사의 솔루션은 효율성을 높이고 문서의 기밀성과 무결성을 유지하는 데 도움이 됩니다.
솔루션
법률 문서의 고품질 이미지 캡처
송장 스캔부터 사건 기록까지, 전자 증거 개시(e-discovery)를 위해 신뢰할 수 있는 문서 캡처 시스템이 필요합니다. OPEX의 문서 이미징 솔루션은 여러 단계를 없애고 준비 시간을 최소화하며 시간을 절약합니다. OPEX CertainScan® 소프트웨어로 구동되는 당사의 생산 스캐너는 다양한 크기, 두께 및 상태의 혼합 문서를 걸림 없이 쉽게 처리합니다. 스캔할 수 없는 항목의 경우 선택적 외부 디지털 캡처를 사용할 수 있습니다. 현장 고객 작업을 위한 이동식 스캔 솔루션도 제공합니다.
솔루션
귀중한 아카이브 디지털화 및 보존
OPEX의 아카이브 스캔 솔루션으로 아카이브의 디지털 백업이 있다는 것을 알고 시간을 절약하고 마음의 평화를 얻으세요. 오프사이트 저장소에서 기록을 검색하는 것은 귀중한 시간을 소모하며 아카이브를 자연재해나 손상에 취약하게 만듭니다. 아카이브를 디지털화하면 정보 검색이 더 쉽고 빨라지며, 문제가 발생할 경우 신뢰할 수 있는 백업을 제공합니다. OPEX의 스캔 시스템은 가장 취약하고 섬세한 아카이브의 이미지도 캡처하며, CertainScan 소프트웨어를 사용하여 이미지 품질을 복원하고 향상시킵니다.
솔루션
고객 우편물 개봉, 추출 및 스캔
고객으로부터의 우편물 관리부터 대량 우편물 개봉까지, OPEX는 더 적은 시간에 더 빠르게 우편물을 처리할 수 있도록 도와드립니다. 당사는 봉투와 내용을 하나의 간소화된 워크플로우로 개봉, 추출 및 스캔할 수 있는 고급 시스템을 제공하며, 이는 고객 기록 및 송장에 이상적입니다. OPEX의 우편물 및 소포 관리 솔루션을 통해 더 많은 우편물을 신속하게 처리하고 고객에게 향상된 결과를 제공할 수 있습니다.
FADGI 호환 스캔 솔루션
2024년 6월 30일부터 연방 기관 디지털 가이드라인 이니셔티브(FADGI)가 발효됨에 따라, 대부분의 물리적 문서는 더 이상 미국 정부 기관에서 허용되지 않습니다. 따라서 모든 기존 기록 및 아카이브는 디지털화되어 FADGI를 준수해야 합니다. OPEX는 정부 기록을 다루는 조직의 이러한 전환을 돕기 위해 지능형 문서 이미징 소프트웨어 제품군으로 구동되는 FADGI 호환 스캔 솔루션을 제공합니다. 당사의 솔루션은 처리 시간을 단축하고 귀중한 자원을 절약하여 생산성과 효율성을 높이는 동시에 측정 가능한 비용 절감을 제공합니다.
“OPEX가 없었다면 훨씬 더 어려웠을 것입니다.”
레가스탯 총괄 매니저
한 차원 높은 자동화
OPEX로 운영 효율성 극대화
OPEX는 자동화의 미래를 이끌고 있습니다. 수직적으로 통합된 자동화 솔루션이 어떻게 귀사의 비즈니스를 새로운 차원으로 끌어올리는 데 도움이 되는지 자세히 알아보려면 문의하세요.