{"id":9004111222951359,"date":"2026-08-31T12:45:08","date_gmt":"2026-08-31T16:45:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.opex.com\/solutions\/conversion-de-fonds-documentaires\/"},"modified":"2026-08-31T15:04:58","modified_gmt":"2026-08-31T19:04:58","slug":"conversion-de-fonds-documentaires","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.opex.com\/fr\/solutions\/conversion-de-fonds-documentaires\/","title":{"rendered":"Conversion du fonds documentaire"},"content":{"rendered":"\n\n
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Archives, d\u00e9bloqu\u00e9es<\/p>\n

Ne payez plus pour manipuler le papier plusieurs fois.<\/h1>\n

Num\u00e9riser des d\u00e9cennies de dossiers ressemble \u00e0 l\u2019achat d\u2019un scanner, mais l\u2019essentiel du budget part dans la main-d\u2019\u0153uvre : tri, retrait des agrafes, insertion de feuilles de s\u00e9paration, reconstitution des piles, puis num\u00e9risation. Les solutions de num\u00e9risation d\u2019archives OPEX\u00ae<\/sup> \u00e9liminent ces manipulations suppl\u00e9mentaires lors de la conversion des archives, que vous repensiez votre processus de capture ou que vous conserviez celui que vous utilisez.<\/p>\n

\n Obtenir mon \u00e9valuation des co\u00fbts de pr\u00e9paration<\/a>\n Voir les deux approches<\/a>\n <\/div>\n

<\/span>Session de travail gratuite de 30 minutes avec un sp\u00e9cialiste OPEX de la num\u00e9risation. Sans engagement.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n\n

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Le v\u00e9ritable obstacle<\/p>\n

C’est lors de la pr\u00e9paration que les projets en attente se bloquent.<\/h2>\n

Chaque document de vos archives est manipul\u00e9 avant m\u00eame d\u2019atteindre un scanner. Le personnel retire les agrafes, trie par type, fixe les re\u00e7us avec du ruban adh\u00e9sif et ins\u00e8re des feuilles de s\u00e9paration pour marquer la fin d\u2019un dossier et le d\u00e9but du suivant. Chaque manipulation repr\u00e9sente de la main-d\u2019\u0153uvre que vous payez.<\/p>\n

Les feuilles de s\u00e9paration sont une double facturation silencieuse. Vous payez quelqu\u2019un pour ajouter du papier au travail, puis vous payez \u00e0 nouveau pour num\u00e9riser et stocker les pages que vous venez d\u2019ajouter.<\/p>\n

La tarification \u00e0 l’image occulte tout cela. Comptez plut\u00f4t combien de fois une personne manipule chaque document, car c’est ce chiffre qui d\u00e9termine le co\u00fbt r\u00e9el d’un projet de num\u00e9risation de fonds documentaires.<\/p>\n<\/div>\n <\/div>\n

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Jusqu’\u00e0 5 fois<\/p>\n

Combien de fois les documents \u00e9taient manipul\u00e9s avant la num\u00e9risation chez Guarantee Trust Life, avant le passage \u00e0 la num\u00e9risation \u00ab One-Touch \u00bb d’OPEX. Par la suite, les co\u00fbts de main-d’\u0153uvre li\u00e9s \u00e0 la pr\u00e9paration ont chut\u00e9 de 65 %.<\/p>\n

\n <\/span>Garantie Fiducie Vie <\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n\n

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Choisissez votre approche<\/p>\n

Deux fa\u00e7ons de d\u00e9bloquer vos archives<\/h2>\n

Certaines \u00e9quipes sont pr\u00eates \u00e0 changer la mani\u00e8re dont la capture s\u2019effectue et \u00e0 r\u00e9duire la pr\u00e9paration \u00e0 la source. D\u2019autres disposent d\u2019une pile de capture et de gestion de contenu qui fonctionne, et souhaitent un meilleur mat\u00e9riel pour l\u2019alimenter. OPEX con\u00e7oit des solutions pour les deux.<\/p>\n <\/div>\n

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Voie A \u00b7 Repenser la capture<\/p>\n <\/span>\n <\/div>\n

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R\u00e9duire la pr\u00e9paration gr\u00e2ce \u00e0 la num\u00e9risation One-Touch<\/h3>\n

Les scanners Falcon+\u00ae<\/sup> et Gemini\u00ae<\/sup> avec le logiciel CertainScan\u00ae<\/sup> permettent aux op\u00e9rateurs d\u2019ouvrir un dossier et de le num\u00e9riser dans le m\u00eame geste. L\u2019imagerie, la classification et le tri s\u2019effectuent en un seul passage, de sorte que la plupart des t\u00e2ches de pr\u00e9paration n\u2019ont plus lieu d\u2019\u00eatre.<\/p>\n<\/div>\n