{"id":9004111222951367,"date":"2026-08-31T12:45:08","date_gmt":"2026-08-31T16:45:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.opex.com\/losung\/konvertierung-des-archivbestands\/"},"modified":"2026-08-31T15:08:31","modified_gmt":"2026-08-31T19:08:31","slug":"konvertierung-des-archivbestands","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.opex.com\/de\/losung\/konvertierung-des-archivbestands\/","title":{"rendered":"Altbestandskonvertierung"},"content":{"rendered":"\n\n
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Altbestand \u2013 ohne Blockaden<\/p>\n

H\u00f6ren Sie auf, daf\u00fcr zu bezahlen, Papier mehrfach anzufassen.<\/h1>\n

Jahrzehnte an Unterlagen zu digitalisieren wirkt wie ein Scanner-Kauf \u2013 doch das meiste Geld flie\u00dft in Arbeitszeit: sortieren, Heftklammern entfernen, Trennbl\u00e4tter einlegen, neu stapeln und dann scannen. OPEX\u00ae<\/sup>-L\u00f6sungen f\u00fcr das Archivscannen reduzieren diese zus\u00e4tzlichen Handgriffe bei der Altbestandskonvertierung \u2013 egal, ob Sie Ihren Erfassungsprozess neu denken oder den bestehenden beibehalten.<\/p>\n

\n Meine Bewertung der Vorbereitungskosten anfordern<\/a>\n Beide Ans\u00e4tze ansehen<\/a>\n <\/div>\n

<\/span>Kostenlose 30-min\u00fctige Arbeitssession mit einem OPEX Scanning-Spezialisten. Unverbindlich.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n\n

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Der eigentliche Engpass<\/p>\n

An der Vorbereitung geraten Altbestandsprojekte ins Stocken<\/h2>\n

Jedes Dokument in Ihrem Archiv wird angefasst, bevor es \u00fcberhaupt einen Scanner erreicht. Mitarbeitende entfernen Heftklammern, sortieren nach Typ, kleben Belege fest und legen Trennbl\u00e4tter ein, um zu markieren, wo eine Akte endet und die n\u00e4chste beginnt. Jede Ber\u00fchrung ist Arbeitszeit, die Sie bezahlen.<\/p>\n

Trennbl\u00e4tter sind die stille Doppelbelastung. Sie bezahlen jemanden daf\u00fcr, noch mehr Papier in den Auftrag zu bringen \u2013 und dann bezahlen Sie erneut daf\u00fcr, die Seiten zu scannen und zu speichern, die Sie gerade erst hinzugef\u00fcgt haben.<\/p>\n

Der Preis pro Bild verschleiert all das. Z\u00e4hlen Sie stattdessen, wie oft eine Person jedes Dokument anfasst \u2013 denn diese Zahl bestimmt, was ein Altbestandsprojekt wirklich kostet.<\/p>\n<\/div>\n <\/div>\n

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Bis zu 5\u00d7<\/p>\n

So oft wurden Dokumente bei Guarantee Trust Life vor dem Scannen angefasst, bevor auf OPEX One-Touch-Scanning umgestellt wurde. Danach sanken die Vorbereitungskosten f\u00fcr Arbeitszeit um 65 %.<\/p>\n

\n <\/span>Guarantee Trust Life <\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n\n

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W\u00e4hlen Sie Ihren Ansatz<\/p>\n

Zwei Wege, um Ihren Altbestand zu entblocken<\/h2>\n

Einige Teams sind bereit, die Erfassung grundlegend zu ver\u00e4ndern und den Vorbereitungsaufwand an der Quelle zu reduzieren. Andere haben einen funktionierenden Erfassungs- und Content-Management-Stack und m\u00f6chten ihn mit besserer Hardware speisen. OPEX entwickelt f\u00fcr beides.<\/p>\n <\/div>\n

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Pfad A \u00b7 Erfassung neu denken<\/p>\n <\/span>\n <\/div>\n

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Vorbereitung mit One-Touch-Scanning reduzieren<\/h3>\n

Falcon+\u00ae<\/sup>– und Gemini\u00ae<\/sup>-Scanner mit CertainScan\u00ae<\/sup>-Software erm\u00f6glichen es Bedienern, eine Akte zu \u00f6ffnen und sie in derselben Bewegung zu scannen. Bildaufnahme, Klassifizierung und Sortierung erfolgen in einem einzigen Durchlauf \u2013 sodass der Gro\u00dfteil der Vorbereitung gar nicht erst anf\u00e4llt.<\/p>\n<\/div>\n