AVISO SOBRE PRIVACIDAD DE DATOS APLICABLE A LA UNIÓN EUROPEA Y A SUIZA

Emitido: 15 de mayo de 2018 (VERSIÓN 1.01)

Este aviso sobre privacidad de datos (el “Aviso de Privacidad”):

  • OPEX Corporation, con sedes en Nueva Jersey, Estados Unidos de América (“OPEX Corporation”), describe la forma en que opera www.opex.com (el “Sitio web”) y cómo OPEX Corporation recopila, utiliza y comparte la información, lo que incluye datos personales, que ha sido recabada de personas que visitan el Sitio web o durante el curso de las actividades empresariales que realiza OPEX Corporation en otras partes del mundo, cuando OPEX Corporation funge como controlador de dichos datos y cuando su procesamiento está regulado por el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR, por sus siglas en inglés) de la Unión Europea o la legislación suiza en materia de protección de datos.
  • Las sucursales registradas y las filiales de OPEX Corporation listadas en el Anexo A (una “Sucursal/filial de OPEX”) describen como cada una de ellas, independientemente, recopila, utiliza y comparte información, incluso datos personales, que ha sido recolectada durante el curso de sus actividades empresariales cuando la Sucursal/filial de OPEX funge como controladora de dichos datos y cuando el procesamiento de datos de la Sucursal/filial de OPEX está regulado por el GDPR de la Unión Europea o la legislación suiza en materia de protección de datos.

Este Aviso de Privacidad podrá ser actualizado de forma periódica para reflejar los cambios en las prácticas de OPEX Corporation o de las Sucursales/filiales de OPEX relativas a la información. La última actualización será señalada al inicio de este Aviso de Privacidad.

RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN

OPEX Corporation y las Sucursales/filiales de OPEX recopilan información que tanto usted como terceros nos proporcionan. Además, OPEX Corporation recopila su información directamente y en forma automática cuando usted utiliza el Sitio web.

Información que usted nos proporciona: OPEX Corporation y las Sucursales/filiales de OPEX recopilan información que usted nos proporciona cuando solicita información de nuestra empresa, compra productos y servicios que nosotros ofrecemos, suscribe contratos de suministro o similares con nosotros, se registra con nosotros, llena una encuesta o envía un correo electrónico. Además, OPEX Corporation recopila información a través de usted cuando utiliza el Sitio Web o los servicios disponibles a través del él. Esa información puede incluir sus datos personales, los que a su vez pueden incluir, a modo de ejemplo, su nombre, su dirección postal, su número de teléfono, su número de fax, su dirección de correo electrónico, su nombre de suscriptor/nombre de usuario y la contraseña utilizada para acceder a nuestros servicios.

Datos recopilados a través de terceros: OPEX Corporation puede obtener datos de terceros y, en los casos en que lo permita la ley, agregar esos datos a otros que OPEX Corporation ya mantiene sobre usted. Para obtener información adicional, consulte la sección COOKIES Y OTRAS TECNOLOGÍAS DE RASTREO más adelante.

Datos recopilados automáticamente: OPEX Corporation y sus proveedores de servicios externos, recopilan datos sobre usted de forma automática cuando visita el Sitio web, particularmente a través de cookies, balizas web y otras tecnologías de rastreo. Cuando usted accede al Sitio web, pueden generarse datos sobre comunicaciones (por ejemplo, el nombre del dominio del servicio en el hogar y la dirección de protocolo de Internet) o datos de utilización (por ejemplo, información sobre el inicio, la finalización y el alcance de cada caso de acceso, así como información sobre los servicios a los que haya accedido). En la medida en que lo permita la ley, OPEX Corporation y sus proveedores de servicios externos podrán combinar esa información con los datos personales que OPEX Corporation recolecta sobre usted. Para obtener información adicional, consulte la sección COOKIES Y OTRAS TECNOLOGÍAS DE RASTREO más adelante.

INFORMACIÓN QUE NOSOTROS REQUERIMOS

Cuando la recopilación y el procesamiento de datos personales son requeridos por la legislación o por la necesidad de suscribir un contrato, OPEX Corporation y las Sucursales/filiales de OPEX, según corresponda, le solicitarán que proporcione dichos datos personales. Si dichos datos no son proporcionados, es posible que OPEX Corporation o las Sucursales/filiales de OPEX no puedan proporcionarle los productos o los servicios que usted solicita, o no puedan cumplir un contrato del que usted es parte.

USO DE SU INFORMACIÓN

A continuación, se ofrece un compendio de los propósitos para los cuales OPEX Corporation y las Sucursales/filiales de OPEX, según corresponda, utilizan su información, incluso sus datos personales. Detalles adicionales sobre la forma en que OPEX Corporation y las Sucursales/filiales de OPEX procesan sus datos personales pueden serle proporcionados en un aviso(s) o un contrato(s) independiente(s).

Cada vez que se procesan (es decir, que se utilizan) sus datos personales, el hecho está justificado por una “condición” para procesar. Además, el procesamiento de datos personales sensibles (como las contraseñas) siempre se justifica específicamente. En la mayoría de los casos, el procesamiento estará justificado con base en que:

  • el procesamiento es necesario para que OPEX Corporation o la Sucursal/filial de OPEX pueda suscribir un contrato con usted o tomar medidas para suscribir un contrato a petición suya (como cuando usted solicita información sobre un producto o proporciona sus datos para obtener servicios posteriores a la venta);
  • el procesamiento es necesario para que OPEX Corporation o la Sucursal/filial de OPEX pueda cumplir una obligación legal impuesta por la UE o Suiza (como la verificación de antecedentes de un contratista);
  • con respecto a OPEX Corporation, el procesamiento beneficia los intereses legítimos de OPEX Corporation, sin invalidar sus intereses y derechos fundamentales y, en especial, el interés legítimo de OPEX Corporation de utilizar los datos del visitante, el cliente y el proveedor para gestionar y desarrollar las actividades empresariales de OPEX Corporation con dicho visitante, cliente, proveedor y otros; o
  • con respecto a la Sucursal/filial de OPEX, el procesamiento beneficia los intereses legítimos de la Sucursal/filial de OPEX, sin invalidar sus intereses y sus derechos fundamentales y, en especial, el interés legítimo de la Sucursal/filial de OPEX en la utilización de los datos del visitante, el cliente y el proveedor para gestionar y desarrollar las actividades empresariales de la Sucursal/filial de OPEX con dicho visitante, cliente, proveedor y otros; o
  • usted ha dado su autorización para el procesamiento de datos.

OPEX Corporation y las Sucursales/filiales de OPEX (o terceros que operen en nuestro nombre) podrán utilizar su información, lo que incluye sus datos personales, para los propósitos siguientes, según estos sean permitidos por la ley:

  • Para proporcionarle a usted los productos y los servicios de OPEX; para comunicarnos con usted sobre el uso que usted haga de dichos productos y servicios; para darle a conocer actualizaciones/lanzamientos de productos y noticias de OPEX; para responder a sus consultas; para surtir sus pedidos; y para otras finalidades relacionadas con los servicios de atención al cliente.
  • Para ayudar a OPEX Corporation y a las Sucursales/filiales de OPEX a comprender mejor sus necesidades comerciales; para apoyar una relación potencial o efectiva con usted; para comprender mejor la forma en que OPEX Corporation y las Sucursales/filiales de OPEX pueden mejorar sus productos y sus servicios, por ejemplo, al solicitar sus comentarios o, en el caso de OPEX Corporation, al rastrear sus preferencias cuando navega a través del Sitio web.
  • Para ponernos en contacto con usted con información sobre los productos y los servicios de OPEX y para realizar estudios o encuestas que nos ayuden a comprender mejor sus necesidades como cliente efectivo o potencial.
  • Para finalidades de marketing y promocionales, lo que incluye el correo electrónico o medios electrónicos equivalentes. Por ejemplo, OPEX Corporation y las Sucursales/filiales pueden utilizar datos personales, como direcciones de correo electrónico, para enviar noticias y boletines de noticias, ofertas y promociones especiales, y también para ponernos en contacto con clientes con información relacionada con productos y servicios de OPEX que pensamos pueden ser de interés para los clientes. OPEX Corporation y las Sucursales/filiales de OPEX también pueden utilizar datos personales como elementos de ayuda en la promoción de los productos y los servicios de OPEX en sitios web de terceros, cuando se ha obtenido la autorización adecuada.
  • Para finalidades de investigación y desarrollo, lo que incluye la optimización de los productos y servicios de OPEX.
  • En el caso de OPEX Corporation, para mejorar el Sitio web al rastrear sus actividades en dicho sitio; para comprender los parámetros demográficos de los visitantes al Sitio web; y para otras finalidades de investigación y análisis.
  • Para dar cumplimiento a obligaciones legales aplicables, lo que incluye dar respuesta a citaciones u órdenes judiciales.
  • Para proteger los derechos y los intereses de OPEX Corporation y a las Sucursales/filiales de OPEX, así como los derechos y los intereses de otros clientes, proveedores y visitantes del Sitio web o de terceros, cuando creamos que es necesario hacerlo con el fin de investigar, prevenir o emprender acciones relacionadas con actividades ilegales, posibles fraudes, situaciones que conlleven amenazas potenciales para la seguridad de cualquier persona, contravenciones a este Aviso de Privacidad, o contravenciones de las Condiciones de uso del Sitio web (“Condiciones de uso”) de OPEX Corporation.

USO COMPARTIDO DE LA INFORMACIÓN

OPEX Corporation y las Sucursales/filiales de OPEX pueden compartir su información, lo que incluye sus datos personales, por cualquiera de las razones descritas en la sección USO DE SU INFORMACIÓN de la siguiente manera:

  • Filiales y subsidiarias. Podemos compartir la información que recopilamos de usted con nuestras demás filiales y subsidiarias, lo que incluye filiales y subsidiarias radicadas fuera de su país de origen.
  • Proveedores de servicios. Podemos compartir la información que recopilamos de usted con proveedores de servicios, contratistas y agentes externos que desempeñan funciones en nombre de nuestra empresa. Por ejemplo, podemos utilizar los servicios de terceros para llevar a cabo estudios o encuestas en nuestro nombre, para desempeñar funciones relacionadas con tecnologías de la información y otras funciones de soporte técnico y para otras finalidades que concuerden con el objetivo para el cual usted nos proporcionó información.

También podríamos compartir su información en los siguientes casos:

  • Transferencias comerciales. Si OPEX Corporation o una Sucursal/filial de OPEX es adquirida por o es objeto de una fusión con otra compañía, si la totalidad o una parte sustancial de los activos de OPEX Corporation o de una Sucursal/filial de OPEX es transferida a otra empresa, o si como parte de la preparación para tales negociaciones o parte de un procedimiento de quiebra, entonces OPEX Corporation o la Sucursal/filial de OPEX, según corresponda, podrá transferir, en su totalidad o en parte, la información que hayamos recopilado de usted a esa otra compañía.
  • En respuesta a procedimientos legales. También podremos compartir la información que recopilemos de usted para cumplir con la ley, un procedimiento judicial, una orden judicial u otro proceso legal, como es la necesidad de dar respuesta a una orden o una citación judicial.
  • Para la protección de nuestra compañía y de terceros. Podemos compartir la información que recopilemos de usted cuando creamos que es necesario hacerlo con el fin de investigar, prevenir o emprender acciones relacionadas con actividades ilegales, posibles fraudes, situaciones que conlleven potenciales amenazas para la seguridad de cualquier persona, contravenciones a este Aviso de Privacidad o de las Condiciones de uso, o como medio de prueba en litigios en los que nosotros, nuestras filiales o nuestras subsidiarias seamos parte.
  • Información agregada y no identificable. Podemos compartir información agregada o no identificable con terceros con propósitos de marketing, publicidad o investigación, o con finalidades similares, lo que incluye asistirnos en la identificación de plataformas de publicidad pertinentes, así como para determinar el éxito de nuestras diversas campañas.

COOKIES Y OTRAS TECNOLOGÍAS DE RASTREO

Cuando usted entra en el Sitio web, tanto OPEX Corporation como sus proveedores de servicio podrían almacenar ciertos datos en su dispositivo por medio de cookies, balizas web u otras tecnologías de rastreo (colectivamente, las “cookies”) con el fin de reconocer su dispositivo automáticamente cuanto usted visite el Sitio web. Las cookies son de ayuda para OPEX Corporation en muchos aspectos. Por ejemplo, a través de las cookies, OPEX Corporation puede personalizar las visitas que usted hace al Sitio web para adaptarlas mejor a sus intereses. Las cookies también pueden utilizarse, por ejemplo, para almacenar su contraseña, lo que evita que tenga que reintroducirla cada vez que visita el Sitio web.

CONSULTE LA INFORMACIÓN ADICIONAL RELATIVA A LAS COOKIES, LAS BALIZAS WEB Y OTRAS TECNOLOGÍAS DE RASTREO QUE UTILIZAN OPEX CORPORATION Y SUS PROVEEDORES DE SERVICIO EXTERNOS EN EL “AVISO DE COOKIES APLICABLE A LA UE Y SUIZA” DE OPEX CORPORATION.

MENORES DE EDAD

El Sitio web no debe ser utilizado por niños menores de 16 años, y OPEX Corporation no recopila, almacena, comparte o utiliza, a sabiendas, los datos personales de niños menores de 16 años. Si usted es menor de 16 años, no comparta ninguna información personal, incluso si el Sitio web se la pide. Si es menor de 16 años y ya proporcionó información personal, pídale a sus padres o sus custodios que lo notifiquen a OPEX Corporation en info@opex.com, y OPEX Corporation eliminará esos datos personales.

TRANSFERENCIA DE SU INFORMACIÓN

El Sitio web es controlado, operado y gestionado por OPEX Corporation desde sus sedes dentro de los Estados Unidos de América.

Su información, incluso sus datos personales, puede ser procesada en los Estados Unidos de América y en cualquier otro país en el cual OPEX Corporation, las Sucursales/filiales de OPEX o sus proveedores externos manejen operaciones, los que incluyen, entre otros, Francia, Alemania, India (para la gestión de la base de datos y apoyo de TI relacionado), la República de Irlanda, Suiza y el Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte. OPEX Corporation y las Sucursales/filiales de OPEX tomarán medidas para garantizar que sus datos personales reciban el mismo nivel de protección que tendrían si hubiesen permanecido dentro de la Unión Europea o Suiza, incluso mediante la suscripción de acuerdos de transferencia de datos utilizando las Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea o su equivalente nacional correspondiente.

Para las transferencias realizadas a OPEX Corporation en los Estados Unidos y las transferencias dentro de las Sucursales/filiales de OPEX, hemos implementado las Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea o su equivalente nacional correspondiente. Usted tiene el derecho de obtener detalles sobre los mecanismos mediante los cuales se transfiere su información personal fuera de la UE o Suiza, y para ello puede ponerse en contacto con nosotros en info@opex.com.

RETENCIÓN DE SU INFORMACIÓN

OPEX Corporation y las Sucursales/filiales de OPEX aplican la norma general de mantener datos personales solo el tiempo necesario para cumplir los propósitos para los cuales fueron recopilados, lo que en la mayoría de los casos corresponde al plazo de prescripción pertinente. Los datos personales que se utilicen con fines de marketing se retendrán solo durante el período permitido por la legislación aplicable. Sin embargo, en algunas circunstancias, OPEX Corporation y las Sucursales/filiales de OPEX podrían retener los datos personales por períodos adicionales y por el tiempo que sea necesario, por ejemplo, en aquellos casos en que estemos obligados a hacerlo debido a requisitos legales, fiscales o contables, o por razón de que un proceso legal, una autoridad judicial u otra entidad gubernamental esté facultado para requerirlo.

SUS DERECHOS RESPECTO A SU INFORMACIÓN

OPEX Corporation y las Sucursales/filiales de OPEX tomarán las medidas necesarias de conformidad con la legislación aplicable para mantener sus datos personales en forma precisa, completa y actualizada. Usted tiene el derecho de exigir que cualquier dato personal inadecuado, incompleto o incorrecto se corrija (es decir, se rectifique).

También tiene el derecho de solicitar acceso a sus datos personales, así como de obtener información adicional sobre su procesamiento.

En el caso de que sus datos personales se procesen con base en su autorización, usted tiene el derecho de retirar dicha autorización en cualquier momento, sin que ello afecte la legalidad del procesamiento realizado sobre la base de su autorización antes de que esta sea retirada.

Además, en ciertas circunstancias, usted tiene el derecho de objetar el procesamiento de sus datos personales y de hacer que estos sean borrados.

A partir del 25 de mayo de 2018, sus derechos incluyen:

  • Portabilidad de los datos - Cuando nosotros nos fundamentamos en su autorización (como base legal del procesamiento) o en el hecho de que el procesamiento es necesario para cumplir con un contrato en el que usted es parte o para tomar medidas, a petición suya, antes de suscribir un contrato, y estos datos personales son procesados por medios automáticos, usted tiene el derecho de recibir todos los datos personales que nos proveyó en un formato estructurado, de uso normal y legible por máquina, así como de requerir que nosotros se los trasmitamos a otro controlador, siempre que sea técnicamente viable.
  • Derecho a ser borrado - Usted tiene el derecho de solicitar que se borren sus datos personales en circunstancias específicas, como cuando haya retirado su autorización, cuanto objeta el procesamiento con fundamento en intereses legítimos y nosotros no tengamos un fundamento legítimo prevaleciente (ver abajo), o cuando los datos personales estén siendo procesados en forma ilegal.
  • Derecho a la restricción del procesamiento - Usted tiene el derecho de restringir el procesamiento de sus datos personales (es decir, permitir solo su almacenamiento) cuando:
    • usted objeta la precisión de los datos personales hasta que hayamos tomado medidas apropiadas para corregir o verificar su precisión;
    • cuando el procesamiento es ilegal, pero usted no quiere que borremos los datos personales;
    • cuando ya no necesitemos sus datos personales para el procesamiento, pero usted los requiere para establecer, ejercer o defender demandas legales; o
    • cuando usted haya objetado el procesamiento con fundamento en intereses legítimos (ver abajo), quedando pendiente nuestra verificación de la existencia o la inexistencia de fundamentos legítimos que nos obliguen a continuar con el procesamiento.
  • Cuando sus datos personales están sujetos a restricciones, los procesaremos únicamente con su autorización o para establecer, ejercer o defender demandas legales.

  • Derecho a objetar el procesamiento (lo que incluye la creación de perfiles) con fundamento en intereses legítimos – cuando nos basamos en intereses legítimos para procesar sus datos personales, usted tiene el derecho de objetar dicho procesamiento. Si usted objeta, debemos detener ese procesamiento salvo que podamos demostrar fundamentos legítimos ineludibles para el procesamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o que necesitemos procesar los datos personales para establecer, ejercer o defender demandas legales. Cuando nos basamos en intereses legítimos como fundamento para el procesamiento, creemos que podemos demostrar ese fundamento legítimo ineludible, pero estudiaremos cada caso individualmente.
  • Derecho a objetar el marketing directo (lo que incluye la creación de perfiles) - Usted tiene el derecho de objetar el uso que nosotros hacemos de sus datos personales (lo que incluye la creación de perfiles) con propósitos de marketing directo, como cuando utilizamos sus datos personales para invitarle a nuestros eventos promocionales.
  • También tiene el derecho de interponer un reclamo con la autoridad fiscalizadora de su domicilio habitual, su lugar de trabajo o el lugar de la supuesta contravención, si usted considera que el procesamiento de sus datos personales infringe las leyes aplicables.

Póngase en contacto con nosotros como lo indica la sección EJERCICIO DE SUS DERECHOS; PREGUNTAS Y COMENTARIOS, si desea ejercer cualquiera de sus derechos, o si tiene preguntas o comentarios respecto del procesamiento de sus datos personales.

SEGURIDAD

Para ayudar a proteger sus datos personales contra la destrucción, la pérdida o la alteración accidental o ilegal, y contra actos de divulgación o acceso no autorizados, OPEX Corporation y las Sucursales/filiales de OPEX utilizan medidas de seguridad técnicas y organizativas. Sin embargo, debe tener presente que no puede garantizarse la absoluta seguridad de toda transmisión de datos que se haga por Internet, en especial a través del correo electrónico.

ENLACES A OTROS SITIOS WEB

Debe tener presente que este Sitio web puede contener enlaces a sitios web de terceros que operan, en su totalidad o en parte, en forma independiente de OPEX Corporation, y en los cuales no aplica este Aviso de Privacidad. Tales sitios web de terceros también pueden incluir referencias o enlaces a sitios web de OPEX Corporation.

OPEX Corporation no asume responsabilidad alguna por las prácticas de privacidad ni por los contenidos de los sitios web de terceros y excluye toda responsabilidad por tales prácticas sobre privacidad y sobre tales contenidos. Sin que se limite lo anterior, cualquier negociación que usted entable con proveedores, comerciantes u otras partes a las que usted tuvo acceso por medio de los sitios web de dichos terceros, son exclusivamente entre usted y tales proveedores, comerciantes u otras partes.

Este Aviso de Privacidad no aplica a ninguno de los sitios web de terceros. Para conocer las disposiciones aplicables que rigen lo relacionado con la privacidad de los sitios web de terceros, deberá remitirse a los avisos sobre privacidad (si los hay) del sitio web de esos terceros.

AVISO PARA POSTULANTES A EMPLEO

Las oportunidades de empleo que se publican en el Sitio web son únicamente para postulantes estadounidenses o canadienses. Si usted reside fuera de Estados Unidos o Canadá y desea postularse a un empleo, póngase en contacto directo con la oficina OPEX más cercana a su país de residencia.

EJERCICIO DE SUS DERECHOS; PREGUNTAS Y COMENTARIOS

Para ejercer cualquiera de sus derechos, póngase en contacto con nosotros en info@opex.com o a la dirección de correo correspondiente o al número de teléfono que aparece más adelante.

Si desea actualizar o eliminar su información personal, excluirse o incluirse para dejar de recibir o para recibir comunicaciones de marketing de nuestra compañía, sírvase indicarnos sus preferencias en el Sitio web (si está disponible) o póngase en contacto con nosotros en la dirección postal o en la dirección de correo electrónico a continuación.

Si tiene preguntas o comentarios sobre este Aviso de Privacidad (por ejemplo, para revisar y actualizar sus datos personales), póngase en contacto con nosotros en info@opex.com.

También tiene la opción de ponerse en contacto con las oficinas de OPEX Corporation en Estados Unidos en la dirección y el teléfono listado abajo, o puede ponerse en contacto con la Sucursal/filial de OPEX correspondiente a través de la o las direcciones correspondientes listadas en el Anexo A.

OPEX Corporation
305 Commerce Drive
Moorestown, New Jersey 08057-4234 USA
Dirección de correo electrónico: info@opex.com
Número de teléfono: 856.727.1100
A la atención de: Vice President, Corp. & Legal Affairs

CAMBIOS A ESTA POLÍTICA

Cualquier cambio o actualización que hagamos con relación a esta Política de Privacidad será publicada con antelación en la página sobre política de privacidad del Sitio web. No deje de revisar esta página con frecuencia para enterarse de cualquier actualización o modificación de la Política de Privacidad.

ANEXO A
SUCURSALES/FILIALES DE OPEX
País correspondiente Nombre y dirección de la Sucursal/filial
Alemania OPEX Corporation, sucursal en Alemania

Dirección: Director EMEA, OPEX, Auf der Lug 8, 71726 Benningen am Neckar, GERMANY
Francia OPEX Corporation, sucursal en Francia

Dirección: Director EMEA, OPEX, Les Fjords – Bâtiment Vega, 19, avenue de Norvège, ZA de Courtaboeuf, 91140 Villebon-sur-Yvette, FRANCE
Reino Unido OPEX Corporation, sucursal en el Reino Unido

Dirección: Director EMEA, OPEX, 29/32 Queensbrook, Bolton Technology Exchange, Spa Road, Bolton BL1 4AY, UNITED KINGDOM
República de Irlanda OPEX Business Machines GmbH, sucursal en la República de Irlanda

Dirección: Director EMEA, OPEX, 104 Lower Baggot Street, Dublin 2, REPUBLIC OF IRELAND
Suiza OPEX Business Machines GmbH

Dirección: Director EMEA, OPEX, Pilatussrasse 41, 6003 Luzern, SWITZERLAND